Специалист отдела кадров

Осуществление и ведение, учет личного состава, общая нагрузка численностью составляет – более 1 400 человек.
Внесение в 1С Персонал (далее по тексту – 1С) и в личную карточку Т-2 работника сведения, составляющие персональные данные работников и их семей.
Внесение в 1С приказов о наложении/снятии дисциплинарных взысканий.
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников и бывших работников (работа с архивом копии документов работника связанные с его трудовой деятельностью). Архивные справки, справки о не бронировании или бронировании жилья «на материке», копии трудовых книжек, заполнение и проверка формы для получения заграничного паспорта, оформление и выдача дубликатов трудовых книжек по утере, бывшим работникам.
Осуществление постоянного приема работников по личным вопросам, консультации. Подсчет стажа для работников при обращении.
Консультации распределителям работ (табельщикам), руководителям участков и управляющим, по вопросам, возникающим в ходе совместной работы.
Подсчет стажа при заполнении справок на награждение по юбилейным датам, стажа работы по профессии для отдела подготовки кадров, а также к листам нетрудоспособности.
Внесение в трудовую книжку сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
Ознакомление работников с записями в трудовой книжке, с записями в личной карточке работника (форме Т-2) приказами и распоряжениями, наградами и поощрениями, исполнение обязанностей, переводов.
Подготовка и выдача приказов (установленной формы) о переводе, постоянном/временном перемещении, повышении квалификации (разряда, оклада). Внесение соответствующей записи в личное дело и трудовую книжку.
Формирование и составление графика отпусков, внесение в 1С графика отпусков, ознакомление работников с графиком отпусков. Оформление переноса отпуска, изменение даты, продолжительности отпуска по графику, выполнение присоединений и исключений дней дороги к отпуску.
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы, пенсионные отпуска, учебные отпуска, предварительно проверив право на данные.
Составление и формирование списков работников подлежащих ежегодному обязательному медицинскому освидетельствованию в соответствии с утвержденной профессиограммой. Подготовка и выдача направлений на медкомиссию. Предоставление работы с учетом выявленных противопоказаний по итогам медицинского заключения.
При открытых вакансиях в подразделении/организации проводится набор соискателей, прошедших собеседование на рабочие места
Оформление документов на увольнение по отрицательным статьям, в соответствии с ТК РФ.
Отработка штатного расписания на сокращение и ввод (производится своевременный перевод работников с закрытых строк на введенные строки).
Подготовка ответов на поступающие в адрес предприятия, треста, подразделения жалобы, заявления работающих и бывших работников, а также запросы с УВД, отдела опеки и других вышестоящих органов, ведется переписка с судебными органами, готовятся производственные характеристики, вручаются повестки призывникам.
Отслеживание и постоянный контроль получение военных билетов работниками, отметок в военном билете при смене регистрации, незамедлительно сообщается об этих изменениях в ВУС.
Формируются, ведутся, учитываются и хранятся трудовые книжки и вкладыши к ним, личные дела и другие документы, касающиеся трудовой деятельности работников.
Осуществляется подсчет трудовых стажей всех видов, в том числе для расчета процентных надбавок за работу в РКС (полярок) молодежи до 30-ти лет, а так же в районах приравненных к крайнему северу.